2008년도 가맹단체 운영비 교부금 사용 및 정산지침

2008.  3.

서울특별시장애인체육회

교부금 사용지침

1. 목 적

□ 교부금 사용 및 정산에 관한 기준을 설정하고 세부사항을 규정하여 교부금

집행의 투명성 달성에 목적을 두고, 체계적인 집행 및 정산관리를 통하여

교부금 운용의 효율성 제고에 기여하고자 합니다.

2. 관련근거

□ 교부금은 국민체육진흥기금 사용 및 정산지침을 근거를 바탕으로 교부금

사용자는 반드시 정산에 관한 자료를 제출하여야 합니다.

□ 국민체육진흥기금 사용 및 정산에 관한 관련근거

○  국가재정법

○  보조금의 예산 및 관리에 관한 법률 및 동법 시행령

○  보조사업비카드관리시스템운영지침(보조사업비카드사용자에 한함)

○  국민체육진흥기금 지원규정

○  2008년도 정부예산 집행지침 등

※ 서울특별시보조금관리조례

제3조(다른 법령과의 관계)

보조금의 관리에 관하여는 다른 법령이나 조례(이하 "법령"이라 한다)에 특별한 규정이 있는 것을 제외하고는 이 조례가 정하는 바에 의한다.

3. 교부금 사용의 기준

① 목적 외 사용금지

ㅇ 관계법령 및 본 지침에 따라 사업수행자로서 의무를 다하고 목적 외 사용을 하여서는 아니 됩니다.

② 계좌 관리

ㅇ 교부금과 타 자금과 구분하여 별도의 기금관리 계좌를 개설 (보조금의 예산 및 관리에 관한 법률 제 34조)하여 관리하여야 합니다. 아울러 보조사업자의 지출과목 체계는 ‘예산안 편성 기준’에서 정한 세출과목 구분체계를 따라야 합니다.

③ 사업 예산변경

ㅇ 지원 사업내용을 변경하거나 불가피한 사유로 예산전용을  해야 할 경우 사전에 본회 담당자의 승인이 필요합니다.

※ 예산내역 변경이 불가한 경우는 다음과 같습니다.

- 당초의 목적 및 취지를 위배하여 예산내역변경을 요청한 경우

- 사업비 전액에 대하여 예산교부가 완료된 사업

- 인건비에 대해서는 예산전용이 불가합니다.

④ 국민체육진흥기금 사용의 홍보

가. 사업자는 기금사업 수행 결과물(책자, 간행물, 기구 등) 또는 사업수행에 따른 홍보물 및 인쇄물(포스터, 팜플렛, 현수  막 등), 각종 행사 등에 대하여는 서울특별시, 국민체육진흥기금의 지원사업 임을 반드시 표기하여야 합니다.

(예시) 후원 :  서울특별시

(참조) www.seoul.go.kr/→서울소개→상징물→민선4기슬포건→CI

(서울특별시홈페이지 다운로드)

※ 국민체육진흥공단 지원 사업의 경우 아래의 내용이 포함 되어야 합니다.

(예시) 재정후원 :국민체육진흥공단

(참조) www.sosfo.or.kr → 공단소개 →공단CI

(공단홈페이지 다운로드)

※ 대한장애인체육회 지원 사업의 경우 2가지 모두가 포함 되어야 함.

나. 홍보문구가 표시된 부분을 사진으로 촬영하여 결과보고서 제출 시 서류와 함께 제출하여 주시기 바랍니다.

⑤ 보조금 집행카드는 본회에 신청 등록된 카드 회장, 부회장, 전무이사, 사무국장 및 법인카드 중 1장만 허용되므로 사용시 각별히 주의하시고 부득이하게 보조금 집행카드가 변경될 경우 바로 본회로 관련 서류를 제출해야 합니다.

⑥ 회계연도 말에 시급하지 않은 사업비 및 경상적 경비를 집중 집행 하지 않도록 하여 주시기 바랍니다.

4. 교부금 신청

□ 신 청

ㅇ 교부금 신청은 교부금지원이 확정된 단체에 한하여 교부금신청이 가능

하며, 교부금신청 제출서류에 준한다.

ㅇ 교부금 신청은 신청 사업 최소 1개월 전에 신청하여야 한다.

□ 교부금신청 제출서류

ㅇ 본회 양식에 준하여 작성하시어 제출하여야 합니다.

ㅇ 신청 제출서류

① 교부금요청 공문                       <교부금신청양식 - 1>

② 교부금 신청서                         <교부금신청양식 - 2>

③ 사업계획서                            <교부금신청양식 - 3>

④ 소요예산 산출내역서                   <교부금신청양식 - 4>

⑤ 교부금관리계좌 및 집행카드            <교부금신청양식 - 5>

⑥ 입금통장사본

교부금신청양식 - 1

〚교부금요청 공문〛

수 신 : 서울특별시장애인체육회장

참 조 : 경기운영팀장

제 목 : 예시) 서울특별시장애인ㅇㅇ연맹(협회) 교부금 지원요청

교부금신청양식 - 2

〚교부금 신청서〛

□ 개 요 ○ 사업명 : 서울특별시장애인ㅇㅇ연맹(협회) 운영보조비 ○ 기 간 : 2008년 월 ( )～ 월 ( )[ 일] ○ 소요금액 : ○ 산출내역
신청인	기관명
	대표자명		(인)
	주 소
	담당자	소 속	부서: 직책:
		성 명
		연락처	☎ FAX (h.p )
위 사업에 필요한 예산을 지원 받고자 다음의 서류를 첨부하여 교부금을 신청합니다. ○ 첨 부 : 1. 사업계획서 - 1부 2. 소요예산산출내역서 - 1부 3. 교부금관리계좌 및 집행카드 - 1부 4. 입금통장사본 - 1부 2008. . 기관명: (인) 서울특별시장애인인체육회 귀중

교부금신청양식 - 3

〚사업계획서〛

□ 기관명 :

1. 개 요

○ 사업명 :

○ 기  간 : 2008년   월  ( )～   월  (  )[   일]

○

○

2. 목 적

○ 목적 기술

3. 세부운영계획

○ 세부추진일정 및 방법 기술

교부금신청양식 - 4

〚소요예산 산출내역서〛

가. 총괄표                                                                                        (단위 : 원)

기 간 ( 일)	소요예산				비고
	교부금	후원금	자부담	계
2008. . ～

나. 집행내역                                                                           (단위 : 원) VAT 포함

1) 지원금 집행내역

항	목	세목	산 출 내 역			비고
			집행금액	세부산출내역
계			250,000	세부내역	금액
			250,000	1개월×250,000원×1명 =	250,000

※ 소요예산 산출내역은 계정과목에 준하여 작성

교부금신청양식 - 5

〚교부금 관리계좌 및 집행카드〛

□ 교부금 관리계좌(※ 반드시 별도계좌 개설)

기 관 명
거래은행
계좌번호
예 금 주
예금종목

※ 교부 신청시 통장사본과 함께 제출

□ 교부금 집행카드(※추후 보조사업비 카드만 사용)

단 체 명
카드구분	법인카드 /
카드번호
카드유형
소 유 자

※ 작성요령

- 카드유형 : BC, 국민, 신한, 조흥 등

- 소유자 : 법인카드일 경우 법인명 기제,

신청 등록되지 않은 개인카드 사용금지.

5. 교부금 예산집행

□ 예산집행은 반드시 예산목적의 부합성, 계정과목의 적합성, 사업계획의

일치성 등을 검토하여 예산을 집행하여야 합니다.

□ 예산집행은 계정과목 범위내에서 하여야 합니다.

ㅇ 예산집행시 계정과목의 성격에 부합하게 계정과목 단위별로 집행

ㅇ 계정과목을 임의로 바꿀 수 없으며, 편성된 사업비 내에서 예산 집행

ㅇ 사업계획 변경에 따른 불가피하게 계정과목 신설, 변경이 요구 될 경우

본회의 승인을 받아 집행

□ 교부금 예산집행은 해당사업에 따라 기간 내에 사용함을 원칙으로 하고,

특별한 사유가 있을 경우 사전에 본회의 승인을 받아 집행하여야 합니다.

□ 예산집행은 법인카드 및 계좌이체을 사용함을 원칙으로 하며, 불가피하게

현금이 사용될 경우는 현금영수증과 사용내역서를 제출 하여야 합니다.

※ 현금영수증 집행 방법

1) 물품구매 후 지출증빙용 현금영수증 요청

2) 법인일 경우 고유번호를 알려주고 법인이 아닐 경우

본회 고유번호(215-82-11309)를 업체에 알려주면 지출증빙용 현금영수증이      발급 됨

※ 지출증빙용 현금영수증이 발급되지 않을 경우 현금 사용이 절대 불가 함.

□ 교부금지원이 취소가 되는 경우

ㅇ 기금지원 관련 법률, 규정 및 교부금사용지침 을 준수하지 아니한 경우

ㅇ 기금지원사업 성과평가 및 기획예산처 성과평가결과가 부진한 경우

ㅇ 전년도 및 그 이전사업에 대한 정산이 완료되지 않았거나 정산잔액을

반납하지 않은 경우

6. 행정보조비 교부금 계정과목

□ 행정보조비 교부금 계정과목                 <교부금 계정과목 - 3>

교부금 계정과목 - 3

〚행정보조비 교부금 계정과목〛

항		목	세목		내용
행정보조비	행정운영비	일 반 수용비	사무용품 (비품)비	1	사무용품 구입비
				2	사무비품 수리
			제작비	1	각종자료, 보고서, 책자, 양식, 전단 등에 인쇄물(유인물) 제작비
				2	현수막, 간판, 명패, 감사패, 상패 등 제작비
			공공요금	1	우편요금, 퀵서비스요금, 전화요금, 모사전송기 등의 회선 사용료
				2	가스료, 상하수도료, 오물수거료 등의 비용
			임차료	1	사무실 사용 임차료
				2	워크숍, 강습회 등 교육관련 장소 임차료
				3	각종 기자제 및 장비, 물품 보관 창고 이용료
				4	각종 장비, 기구 임차료
				5	승용차, 버스 등 차량 임차료

7. 교부금 정산보고 제출서류

□ 본회 양식에 준하여 작성하시어 제출하여야 합니다.

□ 정산보고 제출서류

① 교부금 정산보고 작성                  <교부금정산양식 - 1>

② 사업결과보고서 작성                   <교부금정산양식 - 2>

③ 교부금 예산집행내역서 작성            <교부금정산양식 - 3>

교부금정산양식 - 1

〚교부금 정산보고〛

□ 개 요 ○ 사업명 : ○ 기 간 : 2008년 월 ( )～ 월 ( )[ 일] ○ ○ ○ ○
정산책임자	소 속
	직 책
	성 명	(인)
	주 소
	연락처	☎ FAX (h.p )
상기와 같이 교부금 정산 결과를 첨부와 같이 보고합니다. ○ 첨 부: 1. 사업결과보고서 - 1부 2. 교부금 예산집행내역서 - 1부 2008. . 기관명: (인) 서울특별시장애인체육회 귀중

교부금정산양식 - 2

〚사업결과보고서〛

□ 기관명 :

1. 개 요

○ 사업명 :

○ 기  간 : 2008년   월  ( )～   월  (  )[   일]

○

○

○

○

2. 목 적

○ 목적 기술

3. 사업효과(성과)

○ 사업에 대한 효과 기술

4. 문제점

○ 문제점 기술

5. 향후대책

○ 문제점에 대한 대책 기술

교부금정산양식 - 3

〚교부금 예산집행 내역서〛

가. 총괄표                                                                                        (단위 : 원)

사용기간 ( 일)	집행금액				지원금 잔 액	비고
	지원금	후원금	자부담	계
2008. . ～

나. 집행내역                                                                           (단위 : 원) VAT 포함

항	목	세목	집 행 내 역			비고
			집행금액	집행세부내역
계			250,000	세부지출내역	금액
			250,000	1개월×250,000원×1명 =	250,000	첨부 1,2

※ 집행내역은 계정과목에 준하여 작성

※ 증빙서류는 계정과목별 증빙서(영수증)제출 및 집행방법에 준하여 제출

8. 교부금 증빙서(영수증) 제출요령

1) 교부지원금은 예산집행에 대한 모든 증빙서 제출을 원칙

2) 예산편성 순으로 집행내역서 및 증빙서를 첨부

3) 세부 증빙서(영수증) 제출내용

□ 지출증빙 : 세금계산서, 계산서, 현금영수증, 신용카드 매출전표 등

- 세금계산서 및 계산서, 현금영수증에 관한 증빙은 반드시 계좌이체

입금증과 함께 제출하여야 합니다.

※ 주의사항 : 동일한 장소 또는 인접한 날짜에 여러 장 발행된 간이

영수증은 인정하기가 어려운 점이 있다는 점을 양지하시기 바랍니다.

9. 교부금 예산집행방법

1) 물품구입 (소모성 사무용품 및 사무기구로 제한)

○ 집행방법 : 카드사용, 계좌이체

○ 증빙서류

- 카드사용 : 카드전표, 물품견적서, 타견적서, 사업자등록증,

물품구매사진

- 계좌이체 : 세금계산서, 물품견적서, 타견적서, 사업자등록증,

물품구매사진, 무통장입금증, 통장사본

2) 제작비

○ 집행방법 : 카드사용, 계좌이체

○ 증빙서류

- 카드사용 : 카드전표, 물품견적서, 타견적서, 사업자등록증,

물품구매사진

- 계좌이체 : 세금계산서, 물품견적서, 타견적서, 사업자등록증,

물품구매사진, 무통장입금증, 통장사본

3) 공공요금

○ 집행방법 : 카드사용, 계좌이체

○ 증빙서류

- 카드사용 : 카드전표, 영수증, 공공요금 집행내역서

- 계좌이체 : 영수증, 공공요금 집행내역서, 무통장입금증, 통장사본

4) 임차료

○ 집행방법 : 카드사용, 계좌이체

○ 증빙서류

- 카드사용 : 카드전표, 임차계약서, 사업자등록증, 임차와 관련된 자료

- 계좌이체 : 세금계산서, 임차계약서, 사업자등록증, 통장사본,

무통장입금증, 임차와 관련된 자료

10. 교부금 증빙서(영수증) 제출양식

① 정산내역 영수증 첨부 양식                    <교부금증빙양식 - 1>

② 물품구매사진 첨부 양식                       <교부금증빙양식 - 2>

③ 공공요금 집행내역서 작성 양식                <교부금증빙양식 - 3>

교부금증빙양식 - 1

〚정산내역 영수증〛	첨부
▢ 영수증 첨부 시 유의사항 1. 집행내역서 기제 순으로 붙일 것 2. 겹치기 형태로 영수증을 붙이지 말 것(낱장으로 붙일 것) 3. 견적서, 용품사진 등은 해당 정산내역영수증 다음으로 철할 것

교부금증빙양식 - 2

〚물품구매사진〛		첨부
물 품 명
사용목적	○
(물품사진)

교부금증빙양식 - 3

〚공공요금 집행내역서〛

가. 총괄표                                                                                        (단위 : 원)

건 명	우편료	퀵발송료
기 간	~	~
금 액

나. 집행내역                                                                            (단위 : 원) VAT 포함

건 명	일자	세부사용내역	금액	비고
계
우편료

건 명	일자	세부사용내역	금액	비고
계
퀵발송료

건 명	일자	세부사용내역	금액	비고
계

11. 정산잔액 반납 및 제출기한

□ 정산잔액 반납

ㅇ 교부금 예산 집행잔액은 정산완료 후 서울특별시장애인체육회 계좌로         즉시 반납하여야 합니다.(이자 포함)

□ 정산서 제출기한 : 사업종료 후 15일 이내